Jak napisać podanie o pracę: Praktyczny przewodnik krok po kroku

Data publikacji 30 lipca 2023

Wielu kandydatów poszukuje pracy, oczekując, że idealna oferta „spadnie im z nieba”. Niestety, często wysyłają masowo identyczne dokumenty aplikacyjne, które nie wyróżniają się spośród innych. Aby zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie, warto napisać profesjonalne podanie o pracę, które wywoła dobre wrażenie i zapadnie pracodawcy w pamięć. W tym artykule dowiesz się, jak napisać podanie o pracę, które skutecznie przyciągnie uwagę pracodawcy i zwiększy Twoje szanse na zatrudnienie.

Agenda:

Kiedy warto napisać podanie o pracę?
Jak napisać podanie o pracę, które zapadnie pracodawcy w pamięć?
Błędy, których należy unikać przy pisaniu podania o pracę
Jak napisać podanie o pracę po angielsku?
Podsumowanie

Kiedy warto napisać podanie o pracę?

Podanie o pracę różni się od listu motywacyjnego. Podczas gdy list motywacyjny jest pisany w odpowiedzi na konkretne ogłoszenie o pracę, podanie o pracę jest wysyłane, gdy firma nie prowadzi akurat rekrutacji. Istnieje kilka przypadków, w których warto napisać podanie o pracę:

Kandydat bez doświadczenia: Jeśli jesteś kandydatem bez doświadczenia, na przykład studentem, ale chcesz pokazać swoją dużą motywację, podanie o pracę może być dobrym sposobem na zaprezentowanie swoich umiejętności i zaangażowania.
Stanowisko oblegane: Jeśli interesujące Cię stanowisko jest bardzo popularne i rekrutacja na nie jest otwierana stosunkowo rzadko, wysłanie podania o pracę może dać Ci większą szansę na zwrócenie uwagi pracodawcy i otrzymanie zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
Staże lub praktyki w konkretnej firmie: Jeśli odbyłeś praktyki lub staż w konkretnej firmie, ale nie prowadzi ona obecnie rekrutacji na interesujące Cię stanowisko, wysłanie podania może przypomnieć o sobie i pokazać, że jesteś zainteresowany dalszą współpracą.
Zainteresowanie konkretną firmą: Jeśli po prostu bardzo zależy Ci na pracy w konkretnej firmie, a nie prowadzi ona obecnie rekrutacji na interesujące Cię stanowisko, warto wysłać podanie o pracę, aby pokazać swoje zainteresowanie i zaangażowanie.

Jak napisać podanie o pracę, które zapadnie pracodawcy w pamięć?

Samo wysłanie podania o pracę nie gwarantuje, że pracodawca się do Ciebie odezwie. Aby wyróżnić się spośród innych kandydatów, musisz zadbać o prawidłową konstrukcję podania oraz interesującą treść. Oto kilka kroków, które pomogą Ci napisać podanie o pracę, które zapadnie pracodawcy w pamięć:

Krok 1: Prawidłowa struktura podania

Podanie o pracę powinno mieć odpowiednią strukturę. Oto elementy, które powinny się znaleźć w podaniu:

Nagłówek: W prawym górnym rogu kartki w formacie A4 umieść datę i miejscowość.
Dane osobowe: Na lewej stronie, nieco poniżej daty i miejscowości, umieść swoje imię, nazwisko, adres oraz dane kontaktowe.
Dane firmy: Po prawej stronie, poniżej Twoich danych osobowych, umieść dane firmy, do której wysyłasz podanie.
Treść podania: Rozpocznij podanie od tytułu „Podanie o pracę” i następnie opisz, na jakie stanowisko aplikujesz oraz dlaczego jesteś idealnym kandydatem. Wspomnij swoje najważniejsze doświadczenia, umiejętności, osiągnięcia i zainteresowania.
Podpis: Na dole podania, po prawej stronie, umieść swoje imię i nazwisko. Jeśli wysyłasz podanie przez e-mail, wystarczy wpisać imię i nazwisko na komputerze. Jeśli chcesz przesłać dokument pocztą, podpisz się własnoręcznie.
Załączniki: Opcjonalnie, możesz wspomnieć o załączonych dokumentach, na przykład życiorysie.

Krok 2: Interesująca treść podania

Treść podania o pracę powinna być interesująca i przyciągająca uwagę pracodawcy. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci napisać skuteczne podanie:

Wstęp: Na początku podania jasno i zwięźle napisz, na jakie stanowisko aplikujesz.
Dlaczego Ty: Opisz, dlaczego to właśnie Ty jesteś idealnym kandydatem na to stanowisko. Wymień swoje najważniejsze doświadczenia, umiejętności, osiągnięcia i zainteresowania. Nie musisz się rozpisywać – szczegóły swojej kariery możesz przedstawić w załączonym życiorysie.
Załączone dokumenty: Poinformuj pracodawcę, jakie dokumenty dołączasz do podania i wyraź chęć opowiedzenia o sobie szerzej podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Zakończenie: Zakończ podanie grzecznościowym zwrotem i dodaj swoje podpisanie. Jeśli wysyłasz podanie przez e-mail, imię i nazwisko na komputerze wystarczą. Jeśli wysyłasz podanie pocztą, podpisz się własnoręcznie.

Przykładowe podanie o pracę – wzór:

Podanie o pracę

Data i miejscowość
Imię i nazwisko
Adres
Dane firmy

Szanowni Państwo,

Zwracam się z prośbą o zatrudnienie mnie w Państwa firmie na stanowisku [nazwa stanowiska].

Jestem przekonany, że moje [doświadczenie/umiejętności/osiągnięcia] pozwolą mi skutecznie wykonywać wszystkie zadania na wskazanym stanowisku. W trakcie mojej kariery zdobyłem/am [wymień najważniejsze doświadczenia lub osiągnięcia], co pozwoliło mi rozwijać się zawodowo i zdobywać nowe umiejętności.

W załączonym życiorysie znajdziecie Państwo szczegółowe informacje na temat mojego doświadczenia zawodowego oraz osiągnięć. Jestem gotowy/ą podzielić się swoimi umiejętnościami i doświadczeniem podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Z poważaniem,

Imię i nazwisko

Błędy, których należy unikać przy pisaniu podania o pracę

Podczas pisania podania o pracę należy unikać kilku często popełnianych błędów, które mogą zniechęcić pracodawcę. Oto kilka wskazówek, jakich błędów unikać:

Błędy ortograficzne i stylistyczne: Sprawdź podanie pod kątem ortografii, interpunkcji i stylistyki. Liczne literówki mogą świadczyć o braku staranności w przygotowaniu dokumentu.
Duże bloki tekstu: Unikaj dużych bloków tekstu, które mogą zmęczyć wzrok czytającego. Podziel treść na akapity i zadbanie o czytelne wizualne ułożenie tekstu.
Brak dostosowania do firmy: Sprawdź dokładnie, czym zajmuje się firma i zasugeruj, w jaki sposób Twoje umiejętności i doświadczenie mogą jej pomóc. Unikaj wysyłania ogólnych podań, które nie są dostosowane do konkretnej firmy.
Niedopasowany adres e-mail: Nie wysyłaj podania z prywatnego adresu e-mail. Załóż skrzynkę mailową z profesjonalnym adresem zawierającym tylko Twoje imię i nazwisko.

Podanie o pracę bez doświadczenia

Jeśli nie masz jeszcze doświadczenia zawodowego, podanie o pracę może być dobrym sposobem na zaprezentowanie swoich umiejętności i zaangażowania. Oto kilka wskazówek, jak napisać podanie o pracę bez doświadczenia:

Wykształcenie związane ze stanowiskiem: Pokaż pracodawcy, że Twoje wykształcenie pasuje do stanowiska, na które się ubiegasz. Udowodnij, że posiadasz niezbędną wiedzę i umiejętności praktyczne, które zdobyłeś podczas studiów lub dodatkowych kursów i szkoleń.
Motywacja: Wyjaśnij pracodawcy, dlaczego zależy Ci właśnie na tym stanowisku i pracy w jego firmie. Pokaż, że nie wysyłasz podań masowo, ale rzeczywiście interesujesz się daną firmą.
Konkretne umiejętności: Skup się na swoich konkretnych umiejętnościach, które mogą być przydatne na interesującym Cię stanowisku. Pokaż, w jaki sposób będziesz mógł/mogła pomóc pracodawcy dzięki tym umiejętnościom.
Zainteresowania: Jeśli Twoje zainteresowania są związane z interesującym Cię stanowiskiem, koniecznie o tym wspomnij. Pracodawcy często preferują zatrudnianie osób, dla których praca jest jednocześnie pasją.

Jak napisać podanie o pracę po angielsku?

Jeśli zależy Ci na pracy za granicą lub w międzynarodowej firmie, warto umieć napisać podanie o pracę po angielsku. Podanie o pracę po angielsku nazywane jest „Cold Contact Cover Letter” lub „Job Inquiry Letter”. Oto kilka wskazówek, jak napisać podanie o pracę po angielsku:

Prawidłowa struktura: Podobnie jak w podaniu o pracę po polsku, podanie o pracę po angielsku powinno mieć odpowiednią strukturę. Umieść swoje dane osobowe, datę, dane firmy, na jaką aplikujesz, treść podania i zakończenie.
Interesująca treść: W treści podania opisz, na jakie stanowisko aplikujesz i dlaczego jesteś idealnym kandydatem. Wymień swoje najważniejsze doświadczenia i umiejętności oraz pokaż, jak możesz pomóc firmie.
Zakończenie: Zakończ podanie grzecznościowym zwrotem i swoim podpisem. Jeśli nie wiesz, do kogo wysyłasz podanie, zakończ je bardziej ogólnie.

Podsumowanie

Napisanie profesjonalnego podania o pracę może pomóc Ci wyróżnić się spośród innych kandydatów i zwiększyć Twoje szanse na zatrudnienie. Pamiętaj o prawidłowej strukturze podania, interesującej treści oraz unikaj błędów, które mogą zniechęcić pracodawcę. Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej i miej nadzieję na pozytywną odpowiedź. Powodzenia w poszukiwaniu pracy!