Dlaczego warto zdecydować się na program do urlopów?

Należy mieć świadomość, że zaawansowany program do urlopów zdecydowanie ułatwi przedsiębiorcy, a także kadrze zarządzającej tworzenie planów urlopowych na dany rok kalendarzowy. Ponadto znacznie usprawnia wypełnianie grafiku przez poszczególnych pracowników. Oczywiście przełożonym jest także lepiej go sprawdzać. Dlaczego warto zdecydować się na korzystanie z programu do urlopów zarówno w mniejszej, jak i większej firmie?

Jakie są zdecydowanie najczęściej wymieniane zalety programów urlopowych?

Program do urlopów pozwala przede wszystkim przełożonym do bardzo elastycznego definiowania kalendarza pracy. Wystarczy bowiem dokonać edycji dni wolnych od pracy. Koniecznie należy również zaznaczyć, że omawiane oprogramowanie będzie także znacznie upraszczało proces związany z planowaniem urlopów. W ten sposób znacznie sprawniejsza będzie organizacja pracy w biurze. Do bardzo często wymienianych zalet programów urlopowych należy również zaliczyć pomoc w zarządzaniu zespołem.

Jakie cechy powinien posiadać zaawansowany program do urlopów?

Program do urlopów przede wszystkim powinien mieć graficzny kalendarz z opcją bardzo prostego wskazywania poszczególnych dni urlopu. Rekomendowane jest również, by omawiane oprogramowanie miało przejrzysty edytor dni wolnych od pracy. W programie do urlopów powinna być także funkcja wyznaczająca ustawowo dni wolne od pracy.

Bardzo dużym ułatwieniem dla kierowników, przełożonych czy przedsiębiorców byłoby możliwość podziału pracowników na zespoły. W ten sposób można rozplanować, analizować, a także edytować urlopy według poszczególnych działów.

Nie dojdzie wtedy do sytuacji, że kilku pracowników z danego działu wybierze się na urlop w tym samym czasie. Może to bowiem zaburzyć funkcjonowanie przede wszystkim małych biznesów. Ponadto program powinien umożliwiać wydrukowanie grafiku urlopowego na wskazany rok czy miesiąc. Jak wiadomo ogromnym ułatwieniem byłby eksport danego grafiku do arkusza .csv (MS Excel). W ten sposób dostęp do niego mogliby mieć także pracownicy z poszczególnych działów.

Rekomendowane jest zaopatrzenie się w program do urlopów, który będzie charakteryzował się bardzo prostą instalacją. Narzędzie musi być również łatwe w dystrybucji dla pracowników. Warto wiedzieć, że produkty renomowanych firm posiadają specjalne edytory planów urlopowych, dzięki którym pracownicy nie muszą tracić czasu na instalowanie czy konfigurowanie głównego programu na swoich komputerach.

Jakie kwestie należy jeszcze uwzględnić przed podjęciem decyzji o zakupie programu do urlopów?

Dobrym rozwiązaniem będzie program, którego działanie nie będzie wymagało dostępu do sieci. Ponadto z oprogramowania powinno być możliwe korzystanie przez większą liczbę osób w tym samym czasie. Należy uwzględnić także cenę produktu w stosunku do liczby funkcjonalności. Czasami zdecydowanie lepszym rozwiązaniem będzie zaopatrzenie się w droższy produkt. Warto uwzględnić także opinie innych przedsiębiorców o danym programie do urlopów.