Wigilia firmowa w Łodzi. Co organizator ustala z miejscem, zanim minie październik

Sezon spotkań świątecznych zaczyna się w kalendarzu organizatora wcześniej, niż sugeruje data na zaproszeniu. Najbardziej pożądane terminy, czyli czwartki i piątki w pierwszej połowie grudnia, schodzą w październiku, a w listopadzie wybór zawęża się zwykle do początku tygodnia albo do miejsc, które nikomu nie przyszły do głowy wcześniej. Dla firm z centralnej Polski coraz częściej naturalnym kierunkiem jest Łódź: dobry dojazd z autostrad A1 i A2, dworzec Łódź Fabryczna w centrum i obiekty, które przyjmą zarówno dział, jak i całą firmę.

Skala decyduje o formacie

Pierwsza rozmowa z obiektem powinna zaczynać się od liczby gości i charakteru wieczoru, a nie od menu. Inaczej planuje się kolację dla dwudziestu osób, przy której wystarczy wydzielona część restauracji, a inaczej przyjęcie dla dwustu, które wymaga osobnej sali, sceny i kuchni zdolnej wydać danie wszystkim stołom naraz.

W łódzkiej Manufakturze dobrym przykładem takiej elastyczności jest Manuarte. W sali restauracyjnej i sali VIP lokal przyjmuje do stu osób, a w przestrzeni klubowej ze sceną nawet trzysta przy kolacji zasiadanej. Dla organizatora oznacza to, że ta sama kolacja wigilijna dla firm w Łodzi może mieć postać kameralnego stołu albo pełnego przyjęcia z programem, bez zmiany partnera.

Program, który nie konkuruje z rozmową

Wieczór świąteczny ma inny rytm niż integracja. Część oficjalna powinna wybrzmieć przed kolacją, a program artystyczny lepiej sprawdza się jako domknięcie niż rozkręcenie. Dobrze dobrany pokaz taneczny albo muzyka na żywo dają gościom wspólny temat do rozmowy, a nie zagłuszają jej. Obiekty z własną sceną i zespołem artystycznym mają tu przewagę, bo program nie wymaga osobnego kontraktu z zewnętrznym wykonawcą.

Lista pytań na pierwsze spotkanie

Kilka kwestii warto zamknąć od razu, zanim zespół zacznie dopytywać o szczegóły:

• do kiedy można zmienić liczbę gości i na jakich warunkach;

• czy obiekt zapewnia nagłośnienie, ekran i obsługę techniczną w trakcie wieczoru;

• jak wygląda menu świąteczne i jakie są w nim propozycje bezmięsne;

• czy sala jest na wyłączność, czy wieczór dzieje się obok gości indywidualnych;

• kto po stronie obiektu jest osobą kontaktową w dniu wydarzenia.

Logistyka gości

Przy zespołach rozproszonych po regionie największym ryzykiem frekwencji jest powrót, nie dojazd. Manufaktura rozwiązuje to lepiej niż większość lokalizacji: duży parking, hotel w zasięgu spaceru i dworzec kolejowy kilka minut jazdy od wejścia. Dobrze zaplanowane świąteczne spotkanie zespołu w Manufakturze pozwala gościom zostać do końca wieczoru bez kalkulowania ostatniego pociągu.

W szczycie sezonu o powodzeniu wydarzenia częściej decyduje termin zarezerwowany w październiku niż najlepszy pomysł na program w grudniu.

Artykuł sponsorowany