Co trzeba wiedzieć przed założeniem konta dla spółki?

Posiadanie firmowego konta bankowego to kwestia, która budzi pewne wątpliwości i wymaga przemyślanego podejścia. Wiele osób zastanawia się, czy takie konto jest w ogóle obowiązkowe i jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy wyborze odpowiedniego rachunku firmowego. Odpowiedzi na te pytania znajdziesz poniżej.

Czy posiadanie konta bankowego dla spółki jest obowiązkowe?

Trzeba wiedzieć, że konto firmowe w banku nie zawsze jest obowiązkowe. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, polskie prawo zobowiązuje Cię jedynie do posiadania rachunku bankowego. Konto pełni wówczas rolę regulowania należności z urzędem skarbowym, ZUS-em oraz innymi przedsiębiorcami. Przepisy nie narzucają jednak, że musi być to konto firmowe, może być ono prywatne.

Chociaż teoretycznie konto firmowe nie jest obowiązkowe w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, niektóre banki wymagają osobnego konta firmowego w swoich regulaminach. Posiadanie konta firmowego pozwala uniknąć wątpliwości związanych z rozliczeniami prowadzonej działalności gospodarczej.

Warto pamiętać, że jeśli konto firmowe i osobiste to ten sam rachunek, Urząd Skarbowy i Zakład Ubezpieczeń Społecznych mają dostęp do wszystkich transakcji, włącznie z prywatnymi. Co należy podkreślić – w przypadku pozostałych form prawnych, takich jak spółki cywilne, jawne, z.o.o., oraz fundacje, konto firmowe jest obowiązkowe.

Na co zwrócić uwagę wybierając konto bankowe dla spółki?

Oferta rachunków firmowych w bankach jest bogata, dlatego też przed podjęciem decyzji warto wziąć pod uwagę kilka istotnych czynników. W pierwszej kolejności zastanów się, jak często będziesz korzystać z konta firmowego i jakie będą Twoje konkretne potrzeby. 

Czy będziesz potrzebował karty debetowej, zamierzasz ubiegać się o kredyt, a może wykonujesz dużą ilość przelewów? Wybór odpowiedniego rachunku firmowego może również wymagać uwzględnienia kosztów związanych z jego prowadzeniem.

Aby ocenić atrakcyjność kont firmowych, można przeprowadzić samodzielne badania lub sprawdzić ranking kont dla spółek przygotowywany przez portale internetowe. 

Przy poszukiwaniu odpowiedniego konta firmowego należy porównać opłaty za prowadzenie, sprawdzić, czy przelewy do urzędu skarbowego i ZUS są bezpłatne, a także zastanowić się nad innymi usługami związanymi z kontem, takimi jak terminal płatniczy, aplikacja mobilna czy usługa wymiany walut. Po założeniu konta firmowego warto również zapoznać się z ofertą kredytów bankowych dostępną dla spółki.

Materiał zewnętrzny